Хранение и учет документов для регистрации экспортных товаров являются важным звеном в международной торговле, особенно для предприятий, которые хотят подать заявку на возврат (освобождение) экспортных налогов. С развитием технологий методы хранения стали разнообразными и больше не ограничиваются традиционным бумажным учетом. Ниже подробно описаны способы хранения регистрационных документов, сроки хранения, случаи нулевой ставки налога, последствия несоблюдения правил хранения, категории регистрационных документов и соответствующие политические указания.

1. Разнообразные методы хранения
Современные способы хранения документов для регистрации включают бумажный, визуализированный или цифровой форматы. Предприятия могут выбрать подходящий метод хранения в соответствии со своими потребностями.

2. Особые требования к бумажным документам для регистрации
Если выбран бумажный способ хранения, предприятие должно четко указать место хранения в каталоге документов для регистрации возврата (освобождения) экспортных налогов. Если налоговые органы потребуют проверить оцифрованные или электронные регистрационные документы, предприятие должно преобразовать их в бумажную форму, поставить печать предприятия и подписать заявление.

1. Сроки систематизации и хранения подтверждающих документов
В течение 15 дней после подачи заявления на возврат (освобождение) экспортных налогов предприятие должно систематизировать подтверждающие документы и составить перечень подтверждающих документов в хронологическом порядке.

2. Срок хранения
Все зарегистрированные документы должны храниться надлежащим образом, их уничтожение без разрешения запрещено. Срок хранения составляет 5 лет.

Пересекающие границу операции с нулевой ставкой налога не подлежат управлению документами для регистрации: если налогоплательщик осуществляет налогооблагаемые операции с нулевой ставкой, пересекающие границу, он не обязан соблюдать правила управления документами для регистрации.

Утрата права на заявление о возврате (освобождении) от налогов: экспортные товары, не оформленные в соответствии с установленными требованиями, не могут быть заявлены на возврат (освобождение) от налогов, а если заявление уже подано, необходимо подать отрицательное заявление для аннулирования первоначального.

1. Контракт купли-продажи экспортного предприятия
Включая экспортный контракт,Внешняя торговляКомплексный сервисный контракт и другие.

2. Транспортные документы на экспортные товары
включаяМорские перевозкиКоносамент, рейсАвиаперевозкиЕдиничная, железнодорожная накладная и т. д.

3、Документы для таможенного оформления по доверенности
Включая договор на таможенное оформление, счет-фактуру на услуги таможенного брокера и другие документы.

1. Объявление Государственного налогового управления
Включая объявление №9 за 2022 год и объявление №12 за 2013 год, которые предоставляют предприятиям конкретные политические ориентиры.

2. Толкование политики
Предприятия должны внимательно следить за последними объявлениями и разъяснениями политики Налогового управления, чтобы обеспечить соответствие требованиям.

Правильное хранение и ведение документации по экспортным товарам имеет решающее значение для подачи заявок на возврат (освобождение) налогов предприятиями. Предприятия должны выбирать подходящий способ хранения в соответствии со своей ситуацией и обеспечивать соблюдение соответствующих политических норм, чтобы избежать ненужных проблем и убытков.